Word Dokument mit Passwort schützen: praktischen Schritte-Anleitungen

Microsoft Office Word ist das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm. Es bietet eine Vielzahl einfacher Werkzeuge zur Dokumentenerstellung sowie eine umfassende Sammlung von Funktionen für das Erstellen komplexer Dokumente. Wenn Ihre Arbeit das Speichern sensibler Informationen in Word-Dokumenten beinhaltet, ist Word Dokumente mit Passwort schützen die richtige Wahl.

Dieser Artikel erklärt Ihnen im Detail, wie Sie Ihre Word-Dokumente auf Windows- und Mac-Computern mit Kennwort schützen können.

Auf welcher Ebene kann man eine Word-Datei mit Kennwort schützen?

Eine Word-Datei kann auf mehreren Ebenen mit einem Kennwort geschützt werden. Microsoft Word bietet verschiedene Schutzoptionen, die entweder den gesamten Dokumentzugriff oder nur bestimmte Bearbeitungsfunktionen betreffen. Hier sind die wichtigsten Schutzebenen:

Passwort zum Öffnen des Dokuments:

Mit dieser Methode schützen Sie das gesamte Dokument vor unbefugtem Zugriff. Um das Dokument zu öffnen, muss der Benutzer das Passwort eingeben.

Passwort zum Bearbeiten des Dokuments:

Diese Option ermöglicht es, das Dokument nur für das Lesen zu öffnen, aber das Bearbeiten zu verhindern, es sei denn, der Benutzer hat das Bearbeitungskennwort. Dies schützt den Inhalt vor unbefugten Änderungen, während der Inhalt weiterhin angezeigt werden kann.

Dokumentschutz für bestimmte Bereiche:

Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Abschnitte des Dokuments zu sperren, sodass nur definierte Bereiche bearbeitet werden können. Es ist hilfreich, wenn Sie ein Formular oder ein Dokument haben, in dem nur bestimmte Felder oder Abschnitte bearbeitet werden sollen.

Schutz von Dokumentenformatierungen:

Zusätzlich zum Schutz des Inhalts können Sie das Dokument so konfigurieren, dass auch Formatierungen nicht verändert werden können, ohne das richtige Passwort zu haben.

Word-Dokument mit Passwort unter Windows schützen

Schritt 1. Öffnen Sie das Office-Dokument, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie den Tab Informationen. Jetzt wählen Sie eine Schutzoption anhand Ihrer Bedarf.

• Mit Kennwort schützen: Kennwort zum Öffnen festlegen
• Bearbeitung einschränken: Kennwort zum Bearbeiten festlegen

Tipps: Beide Optionen können gleichzeitig aktiviert werden, da sie unabhängig voneinander konfiguriert und miteinander kombiniert werden können, um dem Dokument das höchste Schutzniveau zu bieten.

Schritt 2. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 3. Bestätigen Sie das Passwort, indem Sie es erneut eingeben, und klicken Sie auf OK.

Microsoft Word zeigt nun an, dass das Dokument geschützt ist. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen oder bearbeiten möchten, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Word Dokument mit Passwort schützen auf Mac

Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.

Schritt 2. Gehen Sie zum Word-Menü und klicken Sie auf Überprüfen.

Schritt 3. Unter den Tab Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen (Kennwort zum Öffnen oder Kennwort zum Ändern) und klicken Sie auf OK.

Schritt 4. Geben Sie das Passwort im Bestätigungsdialog erneut ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.

[Flexibler Schutz] Kann man Word-Dokument sperren nur bestimmte Felder ausfüllen?

Für Word-Dokumente, die gemeinsam genutzt und bearbeitet werden sollen, können flexibler Bearbeitungsschutz von Vorteil sein. So stellen Sie sicher, dass Bereiche, die nicht geändert werden dürfen, ohne Passwort unzugänglich bleiben, während die Inhalte, die für die Bearbeitung und Validierung benötigt werden, bearbeitbar und ungeschützt bleiben.

In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie dies umsetzen können.

Schritt 1. Dokument vorbereiten:

Öffnen Sie ein Word-Dokument und finden Sie den Bereich, in dem Sie die Bearbeitung einschränken möchten. Fügen Sie vor und nach diesem Bereich Abschnittswechsel ein (Loyout > Umbrüche > Fortlaufend unter Abschnittsumbrüche).

Schritt 2. Entwicklertools aktivieren (Nur für Word 2010 und 2013):

Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen und aktivieren Sie die Option Entwicklertools.

Schritt 3. Geschützte Abschnitte markieren:

Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Bearbeiten einschränken.

Im rechten Bereich wählen Sie unter „Bearbeitungseinschränkungen“ die Option „Ausfüllen von Formularen“. Klicken Sie auf „Abschnitt auswählen“, Schutz jetzt anwenden und geben Sie ein Passwort ein, um den Schutz zu aktivieren (optional, aber empfohlen).

Schritt 4. Schutz mit Passwort anwenden:

Jetzt klicken Sie auf die Option „Ja, Schutz jetzt anwenden“ und legen Sie das Kennwort zweimal fest.

Schritt 5. Dokument speichern:

Speichern Sie das Word Dokument und Word Dokument wird mit Passwort gesichert. Jetzt können Benutzer nur die dafür vorgesehenen Felder ausfüllen, während der Rest des Dokuments geschützt bleibt.

Hinweise

Diese Funktion ist nur in Word-Versionen mit Formular- und Entwicklertools verfügbar und eignet sich besonders für Formulare oder Verträge. Benutzer können ohne das Passwort keine geschützten Bereiche bearbeiten, aber die für die Eingabe vorgesehenen Felder ausfüllen.

Word Dokument Formatierung mit Kennwort schützen

In Microsoft Word können Sie die Formatierung eines Dokuments schützen, indem Sie Bearbeitungsbeschränkungen festlegen und ein Kennwort verwenden. So können Benutzer zwar den Inhalt bearbeiten, jedoch keine Formatierungen ändern (wie Schriftart, Layout oder Absätze). Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Formatierung mit einem Kennwort schützen:

Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, dessen Formatierung Sie schützen möchten.

Schritt 2. Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Bearbeitung einschränken (dies öffnet einen Bereich auf der rechten Seite).

Schritt 3. Aktivieren Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ das Kästchen „Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen einschränken“.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Ja, Schutz jetzt anwenden“ und geben Sie ein Kennwort ein. Dieses Kennwort verhindert, dass andere die Beschränkungen aufheben.

[Extra Helfer] Bereiten Sie ein Word-Passwort-Wiederherstellungs-Tool für den Notfall vor.

Unterschiedliche Kennwörter für verschiedene Word-Dateien festlegen? Oder sogar zwei verschiedene Kennwörter für eine einzige Datei festlegen? Mit vielen Passwörtern kann es leicht passieren, dass man den Überblick verliert. Viele Passwörter machen es leicht, den Überblick zu verlieren. Das schränkt nicht nur den Zugriff für andere ein, sondern man selbst verliert ebenfalls den Zugriff und die Bearbeitungsrechte.

Um solche Probleme zu vermeiden, empfehlen wir ein Word-Passwort-Wiederherstellungs-Tool wie iMyFone Passper Pro.

• Passwort zum Öffnen wiederfinden: vergessene PDF-, Excel-, Word-, PPT-Kennwort in vier Schritten wiederherstellen, um verschlüsselte PDF-Datei usw. ohne Passwort zu öffnen.
• Passwortentfernung für das direkte Bearbeiten: Ermöglicht das Entfernen des Dokumentschutzes von Word-Dateien, sodass Sie sofortigen Zugriff auf das Dokument erhalten und Änderungen vornehmen können.
• Verschiedene Entschlüsselungsmodi: Passper Pro bietet vier unterschiedliche Angriffsmodi (Wörterbuchangriff, Brute-Force-Angriff, Maskenangriff und Kombination), um Passwörter je nach Situation effizient zu knacken.
• Technische Support: Sie können uns jederzeit eine E-Mail schicken, um klare und schnelle Hilfe bei allen Fragen während der Nutzung zu erhalten.

Mit diesen Funktionen ist iMyFone Passper Pro eine zuverlässige Lösung zur Wiederherstellung und Verwaltung von Passwörtern für gesperrte Dokumente.

Fazit

Word Dokument mit Passwort schützen dient dazu, wichtige Dokumente vor ungewollten Änderungen zu verhindern. Wenn Sie jedoch das Passwort vergessen haben oder es umständlich finden, können Sie die oben beschriebenen Methoden nutzen, um das Passwort zu entfernen. Wir hoffen, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die gewünschte Passwort- und Verschlüsselungskontrolle für Ihre Word-Dokumente zu erreichen.